So weisen beispielsweise das Mauerwerk wie auch die innere Balkenkonstruktion erhebliche Schädigungen auf, die eine Sanierung erforderlich machen. Auch die Kupferdachkonstruktion (Dachkonstruktion und Dachhaut) ist vielfach schadhaft und muss denkmalgerecht saniert werden. Im Turm selbst sind Einbauten und Innenausbauten aus verschiedenen Zeitschichten vorhanden, die überwiegend erhalten werden sollen. Eine Baugrundverbesserung oder ggf. Nachgründung von Teilbereichen ist ebenfalls Bestandteil der Aufgabenstellung. Neben der äußeren und inneren Sanierung soll auch der Innenausbau im Sinne des Denkmalschutzes erneuert werden. Die bisher etwas improvisierte Nutzung als Hotel- und Gastronomiebetrieb – verbunden mit der Möglichkeit der Nutzung der Aussichtsplattform und einer Ausstellung – soll erhalten und verbessert werden. Für die Vergabe der Planungsleistungen wird ein Verhandlungsverfahren nach der VgV durchgeführt.

Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgte als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem EU-weiten Teilnahmewettbewerb zur Auswahl von drei qualifizierten Teilnehmern. Erste Stufe des Vergabeverfahrens war ein Bewerbungsverfahren (Teilnahmewettbewerb), um fachkundige Bieter auszuwählen, die über vergleichbare Erfahrungen bei der Planung und Durchführung der beschriebenen Aufgabe verfügen. Dabei waren Erfahrungen im Bereich der inneren und äußeren Sanierung historischer Ziegelbauten, im Innenausbau denkmalgeschützter Bauten sowie im Bereich der Sanierung von historischen Turmbauwerken erforderlich.

Als zweite Stufe wurde ein Verhandlungsverfahren zur Vergabe eines ausgewählten Leistungsumfangs (LPH 1-9 gem. §34 HOAI, stufenweise Vergabe) durchgeführt. Die ausgewählten Bewerber erhielten im Rahmen eines Verhandlungsgesprächs die Gelegenheit, das für die Aufgabe vorgesehene Projektteam vorzustellen und die Herangehensweise an die Bearbeitung zu erläutern. Im Zuge der Verhandlungen wurde auch ein indikatives Honorarangebot verhandelt. Nach Abschluss des Verhandlungsverfahrens erfolgte der Vertragsschluss mit dem bestplatzierten Bieter.